这是一桩分五篇讲述的悬案:
- 谜团
- 那个电话
- 调查
- 解决方案
- 圆满结局
第三篇——调查
电话里,Si 告诉 Under 先生,他很愿意合作。但在签约之前,Si 有几个条件要 Under 先生考虑。
第一,Under 先生必须同意:问题被揭露出来时,不会有人因此受罚。唯一的期待是有人努力去改善这个问题。
第二,Under 先生必须承诺做长期改变。Si 帮企业已经很多年。这些企业都有无人知晓、看不见的问题。把这些问题揭开、改变其成因,会牵动公司里的每一个人。改变行为与做法需要时间,也不是胆怯的人能承受的。
最后,Si 告诉 Under 先生:如果公司按他的指导去做,他保证盈利能力相比当前水平实打实提升两倍以上。
如果 Under 先生接受这些条件,就在周五回电话给 Si。这通电话之后,Si 会亲自到 Under 先生的公司走一趟。
周五,Under 先生打电话给 Si,表示接受条件。双方把第一次会面定在接下来的周三上午 8 点,地点在 Under 先生的办公室。
那个周三上午 8 点整,Si 到时,Under 先生已在等他。拿了咖啡,寒暄几句,两人进入正题。Si 请 Under 先生介绍公司业务。
Under 先生讲了大约一个小时。
公司销售多种不同的消费品,收入为 $XXB。
公司股票表现尚可,但不是领跑者。
每类产品都像公司伞下的一家小公司来运作。各业务单元和职能团队的规模从不足 100 人到 1000 人以上不等。
公司产品在全球各地生产,服务全球客户。
公司的供应链长且复杂。有些产品用的是国内采购的物料,有些产品用的是低成本国家与国内来源混合的物料。
公司的产品与服务有竞争力。在有统计数据的市场,排名不低于第三。
然而,利润率年复一年停留在 2% 至 3% 区间,没有短期改善的实质迹象。这落后于业内表现最好的公司。
Si 问 Under 先生,公司最大的问题是什么。Under 先生给了一份不长的清单:
公司每年都规划出漂亮的利润目标,但实际支出总是超出预期。
保修成本总是高于预期。
公司在新产品和新服务上投入很多钱,但上市时的表现很少达到预期。学习曲线代价高昂。
Under 不相信公司的采购策略达到了应有的效果和效率。
Si 谢过 Under 先生,提议出去走走。
第一站是街对面的财务部门。部门负责人接待了他们。Si 要求见一位做开票工作的人。负责人把他们带到一间会议室,然后出去找几位做开票的员工。
负责人带回来一名开票员、开票主管和会计主管。介绍之后,Si 简要说明了 CEO 对公司的打算,然后问开票流程运转得怎么样。
所有人都看向那名开票员。会计主管鼓励他把真实情况说出来。开票员说,总的来说开票流程运转得不错。公司给客户的大部分账单是准确的,也按时收到款。但每天会有一两次出问题,必须修掉。这需要打几通电话,有时要开会,通常还要重新开票。
接着又谈了一会儿,每个人讲了自己在开票流程上的经历。大家基本认同:开票流程运转良好,但并不完美。
随后,Under 先生和 Si 穿过市区,去了公司的一家工厂。他们先给厂长打电话,说正在过去,想转一圈看看。
厂长接待了他们,还带来两套安全防护用品。简单介绍、说明来意之后,三人走进车间。
这家工厂看上去管理得不错。车间干净,员工走动有明确目的,四周是生产稳定运转的嗡鸣声。显然,工厂上了一套生产体系:每个工位都有记录数据的看板,每道工序都有作业指导书,库存压得很低。
Si 走到一个似乎正在休息的工位时,让队伍停下。Si 请操作员讲讲他的工作。操作员显然为自己的工作感到自豪,讲得相当细。简单说,这名操作员负责把发到客户那里、配置错误的产品拆解。拆开之后,他把零件送回库存控制处,重新入库。操作员很为这项工作给公司省下的钱而自豪。事实上,过去三周他一直在处理两拖车的配置错误产品。他接着说,工厂把单个产品都做对了。是订单环节出了乱子。也就是说,工厂把错的东西做对了。
Si 问操作员,这种情况多久发生一次。操作员简单地回答:这就是他的全职工作,有时还要两班倒来做。
当天最后一站是 IT 大楼。和工厂一样,部门负责人在他们到达时迎接。互相介绍后,Si 说明来意,要求见一位程序员。部门负责人解释说,所有编程工作都外包了,这符合公司的一条总体策略:不去追赶不断变化的技术。外包公司的很多程序员就驻在这栋楼里办公。负责人说,这样能让程序员离客户更近。
在一间会议室坐下后,他们见到一位程序员。Si 问他工作内容。程序员告诉 Si,这家外包公司是行业领先者,所有程序员都为工作质量深感自豪。他接着解释:在完全搞清楚客户要什么之前,工作不会开始。收集完需求,程序员会做出一个与客户要求完全一致的产品。如果有问题,就按优先级清单一条一条解决。这个过程反复进行,直到产品按客户想要的方式运行。Si 问,公司如何为程序员的工作付费。程序员回答:按小时计费。他向 Si 保证,外包公司会尽一切努力,把每个项目所用的工时压到最低。
Under 先生和 Si 回到 CEO 办公室。他们从冰箱里拿了两瓶水,坐着沉默了很久。
最后,Si 问:“你看到了什么?”
Under 先生神情沮丧地说:“难怪我们不赚钱。我们就是在干蠢事,把钱扔掉。”
Si 看出 Under 先生开始动怒,为了平息情绪,他对 Under 先生说:“记住你的承诺:问题被揭露时不会有人受罚。你一生气就可能失去理性,而人失去理性时,做出来的往往是意料之外的事。”
Si 接着说:“我看到的都在意料之中。这种事我见过太多次:出于好意、尽职尽责的人,在做浪费公司资源、压制盈利能力的工作。但他们不会那样看。他们看到的是:自己在按最懂的方式做好本职工作。可他们实际在做的,是运营一座座隐藏工厂——侵蚀公司资本,也无助于以最低的竞争价格向客户交付最高质量的产品与服务。盈利表现差的解法,就是消除这些隐藏工厂。这正是我要教你的公司去做的事。这也是我为什么需要你承诺一个长期方案。这不会容易,也需要时间。”
Under 先生一边听 Si 说完,一边回想自己看到的东西。如果就在办公室附近随意走访,就能有这样的发现,那公司其他地方还有多少,他不敢想。他对 Si 说:“我承诺。不过,我们能不能还是快一点?”
Si 告诉 Under 先生,下一步是教育。他想周一就开始。Under 先生同意了。
请关注第四篇——解决方案
!!
如果你想为自己的企业申请一次倾听会(listening session),可以发邮件联系我 George Strodtbeck:service@sbtionline.cn。
