项目背景

本研究是印第安纳州哥伦布市 Columbus Regional Hospital(CRH)放射科全面推行精益六西格玛工作的一部分。当时 CRH 的 CT 检查周期时间比全国最佳实践的 12 分钟高出 75%。外部客户之声(VOC)访谈显示,由于周期时间长,医生无法按需加做检查,事实上常常转而寻找其他诊断影像机构。

方法

设备综合效率(OEE)是精益工具,制造业在设备维护与可靠性管理中广泛用它来评估设备可用性。OEE 表示流程实际达到的潜在产能百分比,即:OEE = 实际产能 × 100 / 潜在产能

OEE 通常分为三个要素:开机率 × 节拍率 × 质量率。

在医院 CT 检查的场景中,开机率可理解为设备实际运行并创造价值的时间占比。衡量效率的最佳方式不是房间或人员的“忙碌程度”,而是设备实际处于运行状态的时间占比。

(插入“损失测量——CT 扫描”流程图)

科室中其他一切安排都应服务于最大化 CT 设备的开机时间。节拍率是理想周期时间与平均周期时间之比;换句话说,节拍率把平均周期时间与设备运行最佳时的周期时间相比较。质量率是无缺陷加工的比率,公式为:

(加工数量 – 缺陷数量)÷ 加工数量。

图 1:设备综合效率(OEE)的构成

OEE 各构成要素对效率损失的贡献汇总见图 1。OEE 指标提供两条有价值的信息:流程可能达到的产能;若产能偏低,最该在哪里改进(开机率、节拍率还是质量率)。

通常,如本例中需要设备、房间与技师三方资源配合才能完成一项操作时,房间与技师的 OEE 与设备的 OEE 同样有用。

图 2 展示了具体做法。

(插入“房间/设备技师”流程图)

完成 CT 扫描科室的 OEE 分析后,团队得出结论:最有希望的 OEE 机会在设备开机时间。

随后开展了一次改善周(Kaizen event),做了以下变更:

  • 把非影像工作移出 CT 机房,使机房只保留操作时间
  • 标准化流程,提高一致性

图 2:OEE 循环之间的相互作用——房间/设备与技师

  • 从 CT 检查室移除非增值活动步骤,提升效率
  • 采用新的、更易用的 CT 控制室布局
  • 重新定义岗位任务与职责
  • 重新制定人员配置矩阵

结果

改善周之后,从检查开始到检查结束的平均周期时间下降 38.1%,从 21 分钟降至 13 分钟(图 3)。更能说明问题的是,标准差从 86 分钟降至 13 分钟,排程的可预测性提高。此外,从患者登记到患者离开检查室的周期时间从 45.7 分钟降至 34.5 分钟(降幅 24.5%),流程一致性大幅提升。

实际上,通过缩短检查周期时间,CT 科室得以取消等候名单。医生诊所致电预约时,会被告知直接把患者送过来。结果是 CT 检查量显著上升(图 4)。

结论 / 启示

设备综合效率(OEE)是一个稳健的精益工具,能提升医院理解与改善专用设备、治疗室、手术室乃至设备技师效率的能力。

(插入折线图“CT 检查周期时间下降”)

(插入折线图“CT 检查量上升”)