与许多 SBTI 顾问一样,Jay 的过人之处在于他的实战经验——多数情况下,那些事他都亲身做过。这种经验让他能理解客户今天的期待,也让他理解高层决策对人的重大影响。

Jay 是从汽车行业做起的,一路升到密歇根州底特律一家领先汽车企业的总经理,专做乘用车模块化保险杠总成。通俗地说,就是把保险杠和所有单件整合成一个总成件供装配使用。

在公司层面,这种整合意味着收购并合并几家公司于一个平台之下,而 Jay 的工厂本身就是一项 7,000 万美元的业务,每天为世界上一些最大的汽车制造商产出 18,000 个保险杠。更具体地说,Jay 的工厂向一家排序厂供货,由该厂在车辆继续流转之前完成订单交付。

作为总经理,Jay 承担工厂的财务责任,同时还承担着他认为同样重要的责任:激励并赢得他每天带领的那些人的信任。某天早晨,这两项责任正面相撞——他走进办公室,桌上放着一道命令:48 小时内裁掉 78 个岗位。

其实迹象早已显露。对 Jay 和高管层来说,新组建的公司盈利不足以偿还银行贷款、在多个层面过度扩张,这都不是秘密,尤其是在那家排序厂。简而言之,从 Jay 的工厂超量订购保险杠,造成了代价高昂的过剩——排序厂就是库存过多。但没人料到会有如此剧烈的人事动作,尤其 Jay 没想到,因为他本人和工厂曾多次因高效服务与盈利能力受到表彰。

背负着公司指令,Jay 尽力把对人的伤害降到最低。他连续熬了两个通宵,完成必要的文书与步骤以执行命令,同时眼看着工厂几乎停摆——一个又一个人得知消息后走出厂门,其他人默默看着。他被掏空了,最终划下了底线。

“最后几例中有位女士,离全额退休金只差几个月,他们要把她裁掉。我直接拒绝了,”Jay 解释道。“我告诉他们,可以以不服从命令为由开除我,我接受,但我不会裁她,因为那是错的,在道德上是错的。”

在承受了高管层的一顿痛骂和种种威胁之后,Jay 居然保住了职位,那位女员工也拿到了她本来拿不到的一笔体面的补偿金——因为 Jay 为她站了出来。

“从情感上说,这轮裁员打碎了整个运营的精气神。事情已经不再是机器、螺母和保险杠,而是每个人都受到了情感上的伤害。所以我不得不在好几个月里把自己的角色从管理者变成疏导者。整个地方的气氛都变差了。”

回头来看,以他今天的认知,在这个具体情境中他会怎么做才不同?

倾听、设计、执行

“我们公司本该更多地倾听客户,据此确定该买多少材料来支撑这份菜单,”Jay 说。“就像你开了一家很受欢迎的海鲜餐厅,菜单很长,却低估了食材成本。”

他还认为,与客户更好的沟通本可以限制颜色和其他特性的可选项数量,从而把库存过多的问题扼杀在萌芽中。“客户甚至可能根本不知道自己的订单造成了什么问题。”

这种沟通也可能改善设计层面。Jay 觉得公司在产品设计上非常成功,但在工作流设计上并不成功。“产品是一流的,流程不是。还是那句话,库存太多、选项太多、排序库存水平长期没有维持住、花的钱太多,把公司拖垮了。”

在执行层面,更好地界定市场范围本会带来不同。“他们没有预测该买什么、买多少。说到底很简单,他们买了太多卖不掉的零件,”Jay 解释道。他回想时摇着头,“裁员本来是可以避免的。”显然,在他心里,裁员是解决问题的最后手段。