Columbus Regional Hospital(CRH)是一家拥有 325 张床位的医院,服务印第安纳州哥伦布市周边 10 个县。CRH 提供的服务包括急症护理、急诊、手术、肿瘤治疗、产科、心脏诊疗、康复、各类门诊服务与项目、精神科服务及健康管理服务。

自 2005 年起,CRH 管理层持续把精益六西格玛绩效改善融入日常经营方式。他们把医院理解为一个由各部门与各项活动相互依赖构成的网络,因此项目重点在于把全院各处的精益六西格玛项目连接起来、排出顺序。

项目背景

患者满意度调查显示,出院患者中只有不到一半(47.6%)认为出院流程的及时性达到“非常好”。对出院流程的初步回顾发现,大量工作被推迟到出院当天才做。出院流程改善将带来以下结果:

  • 护理人员:用于出院流程的时间减少,直接接触患者的时间增加,用于个人发展的时间增加。
  • 财务:耗材成本下降带来费用节省。
  • 患者:对出院流程及时性的满意度提升;因等床位而在急诊滞留的时间减少。
  • 急诊/手术:通过及时提供住院床位,提升手术与急诊接诊能力;及时转入护理单元,保证照护的连续性。

项目聚焦于从急症内外科病区出院回家的患者。项目负责人预计,结果验证后将把改善措施推广到其他区域。

项目由一名黑带按 DMAIC(定义、测量、分析、改进、控制)路线图管理,跨职能团队提供支持。SBTI 提供课堂培训与项目辅导。

通过评估各环节的产出数量与周期时间,团队确认第 2 步是流程瓶颈。该环节决定了整个流程的节奏,因此成为最初的改善重点之一。

测量阶段

本流程的关键指标是周期时间,即从医生告知患者可以出院,到床位可为下一位患者使用的时间。基线期平均为 202 分钟。

另有两项次要指标。一是上文所述的患者满意度。二是出院时随患者带回家的非计费耗材(敷料等)成本。基线为每位出院患者 37.17 美元,目标下降 20% 至 29.74 美元。按研究病区的出院人次折算,非计费耗材为医院带来的预计节省超过 64,000 美元。

(插入“高阶流程图”)

分析阶段

团队使用详细流程图与失效模式与影响分析(FMEA)进一步研究流程。这两项工具有助于识别流程中的风险点,并用于查找可能的根本原因。

改进阶段

根据分析结论,团队重构了出院流程,把更多动作提前到患者住院期间完成。

  1. 入院前检查(PAT)阶段,手术患者:

    • 了解预计出院日期与时间
    • 拿到预印的出院指导,其中包含出院后家中所需耗材及购买地点
  2. 住院期间:

    • 五种主要内科诊断之一的患者拿到预印的出院指导
    • 预计出院日期与时间告知医生、员工、患者及家属(这一点很重要,因为患者不能按时离开的首要原因是接送车辆未到)
    • 护理团队确保健康教育与卫生护理在出院日前完成;沐浴由前一天晚班护士提供,患者出院当天仍会协助完成“次要”卫生护理
    • 患者提前购买家中使用的耗材
  3. 出院前一天:

    • 夜班护士记录最后一天所需的教育内容
    • 处于“受保护”状态的出院护士完成出院流程:
      • 确认用药核对
      • 完成出院指导
      • 安排医生随访
      • 更新 PAM
      • 必要时致电医生
      • 完成最后一次教育
      • 备齐 2 天用量的居家敷料耗材
    • 主诊医生确认用药核对准确
    • 病区支持伙伴(USP)整理出院资料包,内含:
      • 医嘱
      • 指导
      • 患者信息表
      • 门户资料
    • 照护伙伴为患者更衣、收集耗材,接送车辆到达后送患者上车
  4. 患者提前出院时:

    • USP 触发录入出院医嘱
    • 主诊医生在病历上做出标记

控制阶段

已建立控制计划,确保这些改善在未来持续有效。使用控制图监控关键变量的持续表现。对于高度依赖人工的流程,控制图是验证执行合规性的必要工具。

(插入“控制图”)

结论与总体结果

运用六西格玛(Six Sigma)方法与 DMAIC 路线图,项目团队把出院所需周期时间从基线平均 202 分钟降至 115 分钟。此外,变更实施后数周内,认为出院流程及时性“非常好”的患者满意度从基线 47.6% 提升至 76.0%。团队还达到了每次出院非计费耗材成本 29.67 美元的目标,为医院带来可观节省。

等待接送车辆时间这一顽固问题仍困扰团队,也是当前出院时间波动的主要来源。团队正在处理该问题,同时把变更推广到医院其他区域。

参考文献:

1. Wedgwood, Ian. Lean Sigma: A Practitioner's Guide. Prentice-Hall: Upper Saddle River, NJ, 2006.

2. Zinkgraf, Stephen. Six Sigma: The First 90 Days. Prentice-Hall: Upper Saddle River, NJ, 2006.