行业部门:
销售
流程:
收账部门,客户付款流程
目标:
- 为减少客户付款流程中的逾期金额,我们需要降低应收账款周转天数(DSO):
- 美国国内:
- 从 34 天降至 30 天
- 应达值为 25 天
- 出口业务:
- 从 37 天降至 33 天
- 应达值为 28 天
时间安排:
- 本项目章程于 7 月 13 日撰写,同年 12 月 12 日完成。
使用的主要工具:
- 使用 SBTI 教授的黑带工具
- 具体包括:
- 流程图
- 因果矩阵
- 多变量分析
- 失效模式与影响分析及流程 FMEA
- 能力研究
交付成果:
- 确定新流程,并对相关人员进行培训。
- 所有业务经理均接受宣讲与培训,内容涉及付款流程及其所负责客户的表现。
指标或结果:
- 实现约 7,000,000 美元的节省。
- 应收账款周转天数缩短约一周(国内销售从 38 天降至 31 天)。
- 国内销售在这些数值上的可接受波动幅度从 21 天缩减至 7 天。
经验教训:
- 新客户与小客户从一开始就要纳入管控。
- 对问题客户,评估对长期拖欠行为施加财务处罚的可行性。
- 寻找效率提升空间(电子化等)与成本节省机会,并将其转化为新条款谈判的筹码。
