行业部门:

销售

流程:

收账部门,客户付款流程

目标:

  • 为减少客户付款流程中的逾期金额,我们需要降低应收账款周转天数(DSO):
  • 美国国内:
    • 从 34 天降至 30 天
    • 应达值为 25 天
  • 出口业务:
    • 从 37 天降至 33 天
    • 应达值为 28 天

时间安排:

  • 本项目章程于 7 月 13 日撰写,同年 12 月 12 日完成。

使用的主要工具:

  • 使用 SBTI 教授的黑带工具
  • 具体包括:
    • 流程图
    • 因果矩阵
    • 多变量分析
    • 失效模式与影响分析及流程 FMEA
    • 能力研究

交付成果:

  • 确定新流程,并对相关人员进行培训。
  • 所有业务经理均接受宣讲与培训,内容涉及付款流程及其所负责客户的表现。

指标或结果:

  • 实现约 7,000,000 美元的节省。
  • 应收账款周转天数缩短约一周(国内销售从 38 天降至 31 天)。
  • 国内销售在这些数值上的可接受波动幅度从 21 天缩减至 7 天。

经验教训:

  • 新客户与小客户从一开始就要纳入管控。
  • 对问题客户,评估对长期拖欠行为施加财务处罚的可行性。
  • 寻找效率提升空间(电子化等)与成本节省机会,并将其转化为新条款谈判的筹码。